In het kort: Stichting Umut Köprüsü geeft zijn verantwoording af onder toezicht en grenzen van de regelgeving aan voorzitter van Turks- Islamitische Culturele Stichting.
De taken van de operationele diensten:
- Aanstellen of laten aanstellen actieve vrijwilligers, en uitvoeren of laten uitvoeren de taken van de secretariaat.
- Aannemen de gevraagde donatie/hulp om deze te beoordelen en uit te voeren. Denk daarbij aan plannen, organiseren en uitvoeren.
- Periodiek onderzoek op huishoudens waar het zowel emotioneel als financieel slechter gaat.
- De sociale hulp en toezicht hiervan laten inspecteren en periodiek te beoordelen.
- Opzetten en organiseren van hulp projecten en uitvoeren hiervan.
- Aanhoren en opnemen van gevraagde hulp en/of klachten in privacy en deze zo nodig rapporteren aan voorzitter.
- De regels, organisatie en algemene bepalingen naleven en informatie hierover geven aan de betrokkenen.
De taken van Penningmeester/secretariaat:
- Dient zicht te houden aan zowel de digitale omgeving als papieren archief van de stichting zo om alle inkomen en uitgaven zo precies mogelijk bij te houden.
- Bij afwezigheid dient Voorzitter van Stichting deze taken op zich te nemen.
- Dient de verantwoordelijkheden en betalingen belastingdienst nauw bij te houden en te betalen.
- Dient alle rapportages, aanvragen en alle financiële stand van zaken door te geven aan Turks- Islamitische Culturele Stichting, indien gevraagd.
- Maandelijks de zogeheten balans rekening te rapporteren aan bestuur.
De Taken van de voorzitter versus het bestuur van de Stichting Umut Köprüsü:
- Het toezicht houden op de werkzaamheden van de leden en waar nodig om het werk te vorderen hiervoor in te grijpen in positieve zin.
- Plannen van de werkzaamheden van de leden en deze te laten beoordelen door bestuur.
- Het beschikbaar stellen van middelen ten behoeve van uitvoeren werkzaamheden en deze zo nodig aan te schaffen. Deze te registreren en toezien op juiste gebruik van middelen.
- Het opzetten van nieuwe projecten vergelijkbaar de lopende projecten.